Facility Officer

DE JOB

Binnen de dienst Human Resources is Infrabel Academy verantwoordelijk voor de opleiding en permanente ontwikkeling van alle medewerkers. De academie ontwikkelt, organiseert en beheert opleidingen en technische en niet-technische ontwikkelingstrajecten. Kwaliteit en efficiëntie staan daarbij centraal. Ter versterking van ons Academy Support-team zijn we momenteel op zoek naar een Facility Officer met de volgende verantwoordelijkheden:

• Organiseren en monitoren van het dagelijks beheer van de faciliteit die onder je verantwoordelijkheid valt, erop toezien dat er oplossingen worden gevonden voor technische problemen teneinde ervoor te zorgen dat de faciliteit te allen tijde beschikbaar en operationeel is en beantwoordt aan de behoeften van de gebruikers.
• Optreden als contactpersoon voor de lokale autoriteiten.
• Toezicht houden op en uitvoeren van alle onderhouds- en vernieuwingswerken aan de faciliteit die onder je verantwoordelijkheid valt teneinde de hinder voor de gebruikers tot een minimum te beperken.
• Coördineren van de leveringen van verbruiksgoederen, beheren van voorraden en contact opnemen met entiteiten of leveranciers in geval van problemen of tekorten, alsook, indien nodig, ondersteuning bieden aan de medewerker die verantwoordelijk is voor logistiek.
• Leiding geven aan de externe schoonmaakdienst, toezicht houden op de kwaliteit van het onthaal en de beveiliging (door externe partners) en zorgen dat de reglementering binnen de faciliteit wordt nageleefd teneinde bij te dragen aan de kwaliteit van de gebruikerservaring.
• Op eigen initiatief verbeteringen in de organisatie van de faciliteit voorstellen of ontwikkelen teneinde het dagelijks werk zo goed mogelijk te organiseren volgens de principes van de geldende processen en normen. 
• Nemen van de nodige initiatieven en organiseren van het werk in overeenstemming met de geldende normen, erop toezien dat deze correct worden toegepast en bijsturen waar nodig teneinde de uitvoering van activiteiten te optimaliseren, in overeenstemming met de kwaliteitseisen van de organisatie.
• Optreden als brandpreventieleider voor de faciliteit die onder je verantwoordelijkheid valt, teneinde de brandveiligheid van de site te garanderen.
• In het kader van de organisatie van interne of externe evenementen, risicoanalyses starten onder toezicht van de verantwoordelijke preventieadviseur en ondersteuning bieden bij de voorbereiding, opvolging en het opnieuw op zijn plaats zetten teneinde de gebruikers een veilige en goede dienstverlening te bieden.
   

JOUW PROFIEL

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een goede kennis van het Frans.
• Je hebt ervaring met het opstarten en beheren van projecten, het vaststellen van deadlines en rapporten en het valideren van projectstudies.
• Een basiskennis van ISO-certificaten met betrekking tot veiligheid, kwaliteit en milieu (ISO 55000, ISO 9001, ISO 14001) is een pluspunt.
• Je bent in staat om informatie uit te wisselen en efficiënt samen te werken met medewerkers van andere entiteiten, bezoekers, (inter)nationale leveranciers en de autoriteiten.
• Je hebt een klantgerichte aanpak, streeft ernaar de klant altijd een zo goed mogelijke dienstverlening te bieden voor een optimale gebruikerservaring.
• Je bent resultaatgericht en streeft ernaar om doelstellingen te halen of om nog verder te gaan dan deze doelstellingen.
• Je hebt het vermogen om een weloverwogen mening te ontwikkelen en beslissingen te nemen waarbij je je ook bewust bent van de gevolgen ervan.
• Je bent bereid om je kennis en expertise met anderen te delen en zo bij te dragen aan een voortdurend lerende omgeving.
• Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van planning en organisatie, waardoor je verschillende taken en projecten tegelijkertijd en efficiënt kunt beheren. 

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > CV screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be