Legal Operations Specialist

DE JOB

Ontwikkelen, optimaliseren en uitrollen van de processen, procedures en tools van de entiteit "Legal & Regulatory Affairs". Voorstellen, coördineren en leiden van verbeterprojecten om de efficiëntie, kwaliteit en capaciteit van de dienstverlening te optimaliseren.

Resultaatsgebieden:

• Je analyseert en evalueert bestaande en nieuwe processen, procedures, (IT-)tools en modellen binnen de entiteit, rekening houdend met de behoeften van de interne klanten.
• Je stelt nieuwe processen, procedures of modellen op en implementeert deze om de interne efficiëntie van de juridische dienst en de samenwerking met andere entiteiten binnen Infrabel te verbeteren.
• Je coördineert en stuurt digitaliserings- en automatiseringsprojecten aan om de doelstellingen binnen het budget en de voorziene termijnen te bereiken.
• Je stimuleert en moedigt medewerkers aan om de gebruikte procedures, processen, modellen en hulpmiddelen te volgen door de nodige opleidingen te organiseren.
• Je ontwikkelt een kennisbank om de efficiëntie te verbeteren, standaardisering te bevorderen, risico's te beperken en kennisdeling te vergemakkelijken.
• Je zet geïdentificeerde opportuniteiten om in concrete actieplannen en betrekt alle stakeholders bij de uitvoering ervan.
• Je blijft voortdurend op de hoogte van evoluties en ontwikkelingen binnen je eigen domein en ontwikkelt kennis met betrekking tot de activiteiten van je eigen entiteit.
   

JOUW PROFIEL

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol.
• Procesgericht denken zit in jouw bloed. Je kan op basis van data-analyse, verbeteringen identificeren, omzetten naar processen en deze vertalen naar praktische richtlijnen om efficiëntiewinsten te realiseren.
• Uitmuntende projectmanagement vaardigheden.
• Je blinkt uit in overtuigen en motiveren van anderen om vooropgestelde veranderingen te realiseren en hebt ervaring in het direct aansturen van een team.
• Je bent tech savvy en kunt gemakkelijk omgaan met technologieën en andere tools die voorhanden zijn.
• Een perfecte kennis van het Nederlands (C2) of het Frans (C2) en voldoende goede kennis (minimaal B2) van de andere landstaal.
• Affiniteit met de werking van een juridisch departement is een plus.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek(ken) > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

David Stuvers, Talent Acquisition Specialist | E-mail: david.stuvers@infrabel.be