Maintenance Contract & Budget Monitoring Specialist

DE JOB

Als Maintenance Contract & Budget Monitoring Specialist standardiseer en volg je de raamcontracten op, en formaliseer en verbeter je de afspraken met interne en externe partners. Je analyseert en draagt bij aan de optimalisatie van de OPEX-budgetten van de 11 Maintenance Regio's om de effectieve realisatie van de vooropgestelde businessplannen te verzekeren (realisatie van structurele besparingen).

Jouw taken:

• Je beheert en volgt nationale raamcontracten op die de werken in de regio’s ondersteunen, zowel qua vorm als inhoudelijke aanpak. Hierbij houd je rekening met de richtlijnen van de transversale diensten/directies, juridische en commerciële afspraken, om een uniforme en effectieve contractbeheer te verzekeren.
• Je stelt technische standaardtemplates op voor regionale raamcontracten in samenwerking met I-PPSC en adviseert en ondersteunt de regio's bij het opstellen ervan, om een uniforme aanpak te garanderen.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt (met I-PPSC, Finance, Legal, I-O.2, …) voor conflicten en twistpunten met aannemers.
  Je volgt uniform de kwaliteit en service van externe partners op, stuurt bij waar nodig en beheert conflicten en geschillen met de centrale diensten en directies. Hiermee garandeer je op een proactieve, uniforme en professionele manier de vooropgestelde servicegraad en kwaliteit.
• Je formaliseert en verbetert afspraken met de entiteit 'Projects' rond het uitvoeren van de "kleine" vervangings- en vernieuwingsprojecten (formele validatie van vernieuwingsaanvragen voor projecten) om de samenwerking te optimaliseren. Dit kan resulteren in een interne SLA (Service Level Agreement).
• Je coördineert en neemt deel aan de financiële en contractuele bespreking, monitoring en eventuele bijsturing van de SLA met de NMBS (onderhoud van de spoorinstallaties van en naar de werkplaatsen en bundels van de NMBS) om een optimale samenwerking en dienstverlening te garanderen.
• Je draagt bij aan de uitwerking van een gedragen visie en beleid rond het uitbesteden en groeperen (of splitsen) van servicecontracten. Hiermee streef je naar de ideale balans tussen de totaalprijs en de servicegraad, rekening houdend met de afspraken binnen het financieel masterplan.
• In samenwerking met de Financial Business Partners verzamel, volg, bespreek en analyseer je de OPEX-kosten van de 11 Maintenance Regio's door middel van benchmarking, ratio's en interpretatie. Zo verwerf je inzichten, identificeer je verbeteropportuniteiten en neem je de nodige acties voor een proactief en efficiënt beheer van de OPEX.
  Je werkt optimalisatievoorstellen uit in lijn met het businessplan, door middel van in- en outsourcing, het realiseren van synergiën en het aftoetsen van de forecast met de werkelijke kosten en realisaties.
• In samenwerking met I-O.2 Asset Lifecycle Management bespreek je, op basis van jouw inzichten en analyses, de OPEX-noden en -budgetten van de 11 Maintenance Regio's om de gemaakte afspraken binnen het financieel masterplan, de asset health en het vervangingsplan te respecteren.
• Je verzamelt en analyseert de vernieuwingsvragen over de regio’s heen, onderbouwt de aanvragen met TCO (Total Cost of Ownership) studies/inzichten en verwerkt deze in de tool Track Pro. Hiermee stel je een gevalideerd moderniseringsplan op.
• Je blijft voortdurend op de hoogte van evoluties en ontwikkelingen binnen jouw domein en hebt aandacht voor alle relevante informatie om een dienst te verlenen die permanent gebaseerd is op geactualiseerde kennis.

Je werkzetel bevindt zich in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid, waar je regelmatig aanwezig zult zijn. De functie omvat ook verplaatsingen over heel België.
Afhankelijk van je woonplaats kun je ook dicht bij huis werken. Telewerken is eveneens mogelijk.

JOUW PROFIEL

Technische competenties:

• Je beschikt over een Bachelor of een Master; of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt min. 3 jaar professionele ervaring.
• Je hebt ervaring in het beheer van overheidsopdrachten en een goede kennis van hun werking.
• Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis van het Frans.

Gedragscompetenties:

• Je bent klantgericht en bouwt duurzame relaties op met klanten en stakeholders.
• Je hebt het vermogen om anderen te stimuleren en te ondersteunen bij het stellen van uitdagende maar haalbare doelstellingen.
• Je bent in staat om complexe situaties te analyseren en daaruit een genuanceerd en duidelijk standpunt te ontwikkelen.
• Je hebt sterke overtuigingskracht en gebruikt logische, relevante en objectieve argumenten om ideeën en standpunten te ondersteunen.
• Je staat open voor verandering en innovatie, zowel in denken als in handelen.
• Je draagt actief bij aan een cultuur waarin kennisdeling wordt gestimuleerd.
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je eigen taken en verantwoordelijkheden.
• Je hebt een pragmatische aanpak en neemt operationele beslissingen op basis van beschikbare informatie, richtlijnen en solide argumentatie.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

• Solliciteer online
• CV Screening
• Wij nemen contact met je op
• Selectiegesprek(ken)
• Klaar voor je nieuwe uitdaging! 

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Siham Haddouchi, Talent Acquisition Specialist | Tel: 02/525.20.37 | Email: siham.haddouchi@infrabel.be

Wim Hendrickx | Email: wim.hendrickx@infrabel.be