Management Assistant
Brussel/Bruxelles, BE
DE JOB
Ben je georganiseerd, proactief en flexibel en werk je graag in een dynamische omgeving? Sluit je aan bij Infrabel en ondersteun de dienst Customer & Product Management in zijn strategische opdrachten.
Jouw verantwoordelijkheden :
- Ondersteunen en begeleiden van de dienst en teamleden bij het realiseren van hun doelstellingen.
- Beheer van de agenda van de verantwoordelijke, e-mails, brieven, facturen, documenten en collaboratieve tools (SharePoint, CRM,...).
- Notuleren van teamvergaderingen en opvolging van documenten voor directiecomités (EXCOM, Raad van Bestuur,...).
- Organisatie van vergaderingen, verplaatsingen, opleidingen en evenementen.
- Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Onthaal van bezoekers en onboarding van nieuwe collega’s.
- Logistieke ondersteuning van het management (materiaal, relatiegeschenken, opleidingen, teambuildings,...).
JOUW PROFIEL
- Bachelor diploma (secretariaat of gelijkwaardig door ervaring) of Master.
- Bewezen ervaring (minstens 10 jaar) als directiesecretaresse, bij voorkeur in een grote onderneming.
- Uitstekende beheersing van het Frans en Nederlands, goede kennis van het Engels.
- Vlot met MS Office, SharePoint en CRM-systemen.
- Kennis van Copilot of ChatGPT is een pluspunt.
- Initiatief nemen, prioriteiten stellen, nauwkeurigheid, discretie en uitstekende relationele en organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Flexibiliteit en empathie tonen.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Solliciteer online voor 15 september 2025.
- CV Screening.
- Wij nemen contact met je op.
- Selectiegesprek.
- Klaar voor een nieuwe uitdaging !
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Anne-Sophie Gillès - Recruiter | Mail : Annesophie.gilles@infrabel.be
Solliciteer enkel online en niet via mail.
Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox.
Brussel/Bruxelles, BE
