Operational Planning Assistant - Infrabel Academy

DE JOB

De Infrabel Academy is het interne opleidingscentrum van Infrabel. Haar doel is om de vaardigheden van medewerkers te ontwikkelen en de overdracht van technische kennis te garanderen die essentieel is voor de veiligheid en efficiëntie van het spoorwegnet. Via praktische en theoretische opleidingen bereidt de Academy medewerkers voor op de technologische en operationele uitdagingen van de spoorwegsector. Ze speelt ook een sleutelrol in de integratie en het versterken van de vaardigheden van nieuwe talenten.Als Operational Planning Assistant je opmaakt, consolideert en organiseert de planning en registratie van (fundamentele) opleidingen voor de Infrabel-medewerkers. Je verantwoordelijkheidsgebieden zijn als volgt :

• Plannen en organiseren van de opleidingen op basis van de jaarplanning, opmaken van een retroplanning, contacteren en overtuigen van lesgevers, boeken van lokalen, bepalen van deelnemers teneinde de toegewezen doelgroep (integratietraject, technische opleidingen, niet-technische opleidingen) tijdig van de nodige informatie te voorzien.
• Beantwoorden van vragen van lesgevers, deelnemers of hun leidinggevenden; zoeken naar alternatieven in geval van conflicten in de planning, beslissen over de oplossing en bijwerken van de planning in functie van de gekozen oplossing teneinde de opleidingen te organiseren binnen het voorziene tijdskader.
• Zorgen voor het laten afdrukken en ter beschikking stellen van syllabi evenals voor de aanwezigheid van alle opleidingsmateriaal, van Infrabel of van de externe lesgevers, op het terrein teneinde de opleidingen vlot en efficiënt te laten verlopen.
• Plannen en organiseren van de (e-)examens, samenstellen van de jury(s) of samenstellen van het vragenpakket voor (e-)examens, bepalen van de timing en waken over het proces teneinde te verzekeren dat alles correct verloopt en iedereen gelijke kansen tot slagen heeft.
• Verstrekken van informatie, advies en/of oplossingen met betrekking tot de examenresultaten aan de leidinggevenden teneinde hen te begeleiden om ervoor te zorgen dat de medewerkers/medewerksters die geen voldoende behaalden de nodige bijkomende opleiding krijgen.
• Formaliseren en administratief verwerken van de deelnames en de examenresultaten, structureren van de gegevens en hierover rapporteren teneinde de certificering van de deelnemers mogelijk te maken en de traceerbaarheid van de opleidingen te verzekeren.
• Opbouwen en onderhouden van werkrelaties met interne en externe stakeholders (lesgevers, management van de deelnemers/deelneemsters, Team Leaders opleidingen, …) en zorgen voor een goede dialoog met de andere entiteiten teneinde de samenwerkingen te optimaliseren en te anticiperen op veranderingen en/of deze te begeleiden.

JOUW PROFIEL

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of kan een gelijkwaardige ervaring aantonen.
• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of in planning.
• Je hebt een operationele kennis van het Frans.
• Je bent communicatief en diplomatisch ingesteld.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je zoekt naar oplossingen, ook onder stress.
• Je kan flexibel omgaan met onvoorzien omstandigheden.
• Je bent uiterst klantvriendelijk.
• Kennis van applicaties voor opleidingen en competentiemanagement is een troef; je bent eventueel bereid je hier snel in te vervolmaken.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

Werkzetel : Infrabel Academy, Brussel-West.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online voor 13/6/2025 > CV screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Klaar voor je nieuwe uitdaging!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be