Procurement Business Analyst

LE TRAVAIL

En tant Procurement Business Analyst, tu soutiens et organises les activités liées au développement et à l'optimisation des processus du service Procurement. Au sein du service Procurement, tu joues un rôle transversal important et tu travailles avec diverses parties prenantes pour comprendre leurs besoins et les traduire en solutions concrètes. Tu te spécialises dans les domaines de P2P (Purchase to Pay) et de la gestion des contrats, et tu soutiens les outils informatiques au sein de Procurement, tels que SAP S/4, Ariba, SharePoint, Excel, e-procurement, PowerBi, etc.

Tes principales tâches sont :

• Tu recueilles et analyses les besoins des différents utilisateurs, et tu comprends/optimises les processus business.
• Tu travailles activement à l'amélioration de la qualité des données en mettant en œuvre et en maintenant des normes de qualité des données, ainsi qu'en identifiant et en résolvant les problèmes de qualité des données.
• Tu es le point de contact pour le Business Competence Center ICT (BCC). Tu collabores à la mise en œuvre et au développement continu des outils informatiques, et tu veilles à la description des exigences business et des fonctionnalités.
• Tu coordonnes les urgences opérationnelles du business. Tu gères les ajustements demandés par les utilisateurs et la direction.
• Tu testes les nouvelles fonctionnalités via des scénarios de test et tu impliques les utilisateurs.
• Tu apportes un soutien aux collègues de Procurement, principalement aux acheteurs et aux gestionnaires de contrats, dans l'utilisation de SAP et Ariba et d'autres outils informatiques (Excel, Word, SharePoint). Tu évalues les instructions de travail existantes et les améliores en fonction des retours des utilisateurs.
• Tu formes les utilisateurs et les soutiens lors des changements.
• Tu développes de nouveaux rapports (Power BI ou autres) et proposes des améliorations pour les rapports existants. Si nécessaire, tu peux suivre les formations nécessaires (Blue Belt, Brown Belt)
• Tu fais partie d'une équipe transversale au sein du département Procurement et tu travailles en étroite collaboration avec les employés de Procurement ainsi que des autres services d'Infrabel.
• Tu rapportes au Manager Procurement Business Partners.

TON PROFIL

• Tu as un diplôme de master ou une expérience équivalente.
• Tu as de préférence au moins 3 ans d'expérience en tant que Business Analyst.
• Tu as une expérience d'au moins 3 ans avec un système ERP. La connaissance du module d'achat dans SAP est indispensable. Tu es suffisamment compétent pour apprendre rapidement l'environnement SAP spécifique d'Infrabel.
• Tu aimes examiner et analyser les processus et les problèmes.
• Tu as une connaissance opérationnelle de la deuxième langue nationale.
• Tu es structuré, minutieux et tu as le sens du détail.
• Tu prends des initiatives, tu cherches toi-même des solutions et tu formules des propositions.
• Tu sais bien gérer l'innovation et la stimuler chez tes collègues.
• Tu es capable de planifier ton travail efficacement, d'organiser tes tâches et missions, et de respecter les délais et priorités.
• Tu effectues des analyses approfondies tout en gardant une vue d'ensemble et en tenant compte des objectifs à long terme.
• La connaissance des marchés publics est un atout.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

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Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

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David Stuvers, Talent Acquisition Specialist | E-mail: david.stuvers@infrabel.be