Senior Planning & Purchasing Coordinator - Direct Delivery

DE JOB

Heb je een passie voor Supply Chain en een talent voor optimalisatie en voortdurende verbetering? We zijn op zoek naar een Senior Planning & Purchasing Coordinator - Direct Delivery voor ons departement Replenishment. Het departement Replenishment is verantwoordelijk voor het aanleveren, in voldoende grote hoeveelheid, van de juiste producten en diensten op het juiste moment om zo in te spelen op de vraag van onze interne klanten overal in ons land. De herbevoorrading gebeurt voornamelijk via drie distributiecentra verspreid over verschillende zones in ons land. De Direct Delivery-stroom bestaat uit het verzekeren van deze herbevoorrading door de materialen rechtstreeks te leveren aan de eindklanten op spoorwerven, vanaf leveranciers- of productiesites, zonder langs de distributiecentra te gaan. Je bent verantwoordelijk voor de volledige herbevoorradings- en aankoopworkflow op landelijk nieveau voor jouw productcategorie: van het definiëren van de vraag, in samenwerking met je klanten, tot de planning, aankopen, opvolging van de bestellingen, leveringen en relaties met klanten en leveranciers. Je verantwoordelijkheidsgebieden omvatten :

• Je beheerst de MRP-strategie om je behoeften dagelijks op te volgen.
• Je analyseeert de MRP-parameters voor een optimaal beheer van de herbevoorrading in functie van de productcategorie en past de parameters aan.
• Voor producten die niet onder een raamcontract vallen, bereid je de aankoopdossiers (waarde < € 30k) voor in samenwerking met de betrokken partijen en rekening houdend met de wetgeving inzake overheidsopdrachten: behoeftenanalyse, marktonderzoek, aanvragen en beoordelen van de offertes.
• Je beheert je bestellingen: je plaatst bestellingen, volgt de levertijden op, stelt prioriteiten en beheert de backlog. 
• Je beheert de transporten en leveringen in overeenstemming met de Incoterm van het raamcontract : organisatie van de transporten, uitgaande voorraad op basis van de verzendrapporten van de leveranciers, opvolging van de transitvoorraad met de klanten en aanmaken van de PO’s voor de transportkosten.
• Je verzekert het voorraadbeheer: de afname van producten in de voorraad, opvolging van de geschillen en kwaliteitscontroleverslagen met de leveranciers.
• Je zorgt voor het proactief beheer van je productassortiment in samenwerking met Master Data en Procurement om de productfiches en raamovereenkomsten up-to-date te houden.
• Je werkt nauw samen met de interne (werfverantwoordelijken, Procurement, de kwaliteitsdienst, de technische diensten) en externe klanten (leveranciers, vervoerders, aannemers) en houdt afstemmingsvergaderingen en occasionele werfbezoeken in functie van de productcategorieën.
• Je analyseert en evalueert driemaandelijks de prestatie-indicatoren met de leveranciers (Quarterly Business Review) met het oog op een voortdurende verbetering van de dienstverlening aan de klanten. 
• Je zorgt voor de voortdurende verbetering van de werkprocedures en werkt ze bij.
• Je rapporteert aan de Team Lead Supply Planning & Purchasing.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een bachelordiploma in verband met supply chain of je hebt al minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met aankopen in een industriële omgeving.
• Je spreekt perfect Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je kan met het herbevoorradingsproces in SAP (MPS/MRP) werken.
• Je kan met MS Office (voornamelijk Excel en Outlook) werken.
• Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een meerwaarde.
• Je bent een teamspeler en werkt graag in een multifunctioneel team (aankopen, logistiek, technisch).
• Je bent in staat om de behoeften van interne klanten te analyseren en te vertalen.
• Je communiceert op een heldere, correcte en transparante manier met de verschillende stakeholders. 
• Je bent in staat initiatief te nemen en prioriteiten te stellen.
• Je bent klantgericht en leeft de geldende regels en procedures na.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

Standplaats: Frankrijkstraat 85 B-1060 Brussel, met verplaatsingen naar onze verschillende sites.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > CV screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be