Purchasing Coordinator Gent Zeehaven

DE JOB

We zijn op zoek naar een Purchasing Coordinator voor ons departement Replenishment.
Het departement Replenishment is verantwoordelijk voor het aanleveren, in voldoende grote hoeveelheid, van de juiste producten en diensten op het juiste moment om zo in te spelen op de vraag van onze interne klanten overal in ons land (waarde < € 30k). De bevoorrading gebeurt voornamelijk via drie distributiecentra verspreid over verschillende zones in ons land. 

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Je creëert en beheert bestellingen om de voorraad van het distributiecentrum aan te vullen.
• Kennis van en opvolging van raamcontracten, samenwerking met Procurement.
• Je beheert de aankoopinformatiefiches.
• Je volgt proactief de backlog van de bestellingen en de prioriteringen op zowel voor de centrale magazijnen (DC's) als voor de lokale service point magazijnen(SPM's) in uw regio.
• Je volgt de leveringen naar het DC op en hebt regelmatig contact met de leveranciers om ervoor te zorgen dat deadlines en de logistieke voorwaarden worden gehaald.
• Je volgt de performantie van de leveranciers (KPI's) op:
  • Je houdt toezicht op de performantie van de leveranciers en zorgt ervoor dat de geleverde producten of diensten beantwoorden aan de overeengekomen kwaliteitsnormen en specificaties.
  • Analyse van de KPI OTIF voor de leveringen van het DC naar de SPM's.
• Je zorgt voor de coördinatie met andere departementen om een vlotte en positieve klantervaring te garanderen.
• Je helpt bijsturen waar nodig om de klantenservice te verbeteren en de beste kwaliteit/prijs/levertijdverhouding te bereiken.
• Je rapporteert aan de Team Leader Supply Planning & Purchasing

JOUW PROFIEL

Je hebt al minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare (commerciële, economische, logistieke of aankoopgerelateerde) functie.
Ervaring met aankopen in een industriële omgeving is een pluspunt.

Talenkennis :

• Je spreekt perfect Nederlands.
• Kennis van Frans is een pluspunt.

Technische kennis :

• Kennis van SAP (MM) is een een meerwaarde.
• Je kan met MS Office (voornamelijk Excel en Outlook) werken.
• Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een troef.

Gedragscompetenties : 

• Je bent een teamspeler en werkt graag in een multifunctioneel (aankopen, logistiek, technisch) team.
• Je bezit specifieke competenties op het gebied van supply chain management, communicatie en klantenservice.
  • Je moet in staat zijn meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en prioriteiten te stellen, waarbij je ook sterke relaties 
    opbouwt met leveranciers en klanten.
  • Je communiceert op een heldere, correcte en transparante manier met de verschillende stakeholders.
  • Je bent klantgericht en leeft de geldende regels en procedures na.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. 

DE WERKOMGEVING

Je werkzetel in Gent Zeehaven.

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met bijna 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online.
2. CV Screening.
3. Wij nemen contact met je op.
4. Selectiegesprek.
5. Medisch onderzoek + psychotechnische test.
6. Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Sabrina Debaus, Talent Acquisition Specialist  | E-mail: sabrina.debaus@infrabel.be

Voor vragen over de job-inhoud :

Denis Anne-Cécile  , MGR Replenishment | E-mail: annececile.denis@infrabel.be