DE JOB
Als administratief medewerker Maintenance werk je binnen Regio 5 (Hasselt-Leuven)
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van werkaanvragen om buitendienststellingen voor het treinverkeer te verkrijgen.
- Samen met je collega’s sta je in voor de algemene ondersteuning van de verschillende technische diensten binnen een regio: enerzijds ondersteun je hen administratief bij het specifieke planningsproces, alsook bij het dagdagelijks administratief beheer.
- Je bereidt voor en volgt de verschillende planningsmeetings op middellange en korte termijn.
- Je zorgt tijdens de werkvoorbereiding dat de coördinatie met andere diensten wordt besproken voor start van uitvoering van de werken.
- Je bereidt de documenten voor ter ondersteuning van de werken.
- Je zorgt dat bij de documenten ook een gedetailleerde werfschets opgemaakt wordt die duidelijk de werken weergeeft.
- Je volgt strikt de deadlines op binnen het planningsproces en stimuleert de uitvoerende diensten om tijdig hun input te geven, zodat materialen en materieel tijdig kan aangevraagd worden.
- Je ondersteunt de interne technische diensten bij andere resources zoals bestellingen voor materiaal.
- Je bent handig met ICT-Tools en bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen.
Voor de goede uitvoering van je dagelijkse taken maak je gebruik van interne computertoepassingen ((S)Apex, cats, ... en gangbare kantoortoepassingen (MS office, SAP, UPM, Visio, ...).
JOUW PROFIEL
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs en beschikt over 4 jaar relevante ervaring in het plannen en/of uitvoeren van werken of planning van personeel.
- Je beheerst de gangbare Office-tools (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Je bent handig met ICT-Tools en bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen.
- Kennis van SAP is een pluspunt.
- Je bent proactief en probeert planningsproblemen kordaat op te lossen.
- Je kunt blijk geven van discretie bij de verwerking van persoonlijke gegevens (cfr. GDPR).
- Je respecteert de geldende richtlijnen.
- Je bent stressbestendig en deadlines schrikken je niet af.
- Collega's kunnen op je rekenen. Je helpt andere teamleden indien nodig.
- Je zoekt actief naar informatie, eventueel door vragen te stellen aan meer ervaren collega's.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
Hasselt: Kuringersteenweg 324
Als administratief medewerker maakt je deel van Regio 5 (Hasselt-Leuven). De vele medewerkers van Regio 5 staan dag in dag uit in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur: de sporen, de seinen, … . Ze bouwen en herstellen het materieel en de spoorwegtoestellen.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Solliciteer online.
- CV Screening.
- Wij nemen contact met je op.
- Selectiegesprek.
- Medisch onderzoek + psychotechnische test.
- Welkom bij Infrabel!
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Over het selectieproces:
Brenda Verbraecken - recruiter | brenda.verbraecken@hr-rail.be
Over de jobinhoud:
Steve Malfait - manager Maintenance | steve.malfait@infrabel.be
Patrick Evens - ingenieur Preparation & Planning | patrick.evens@infrabel.be
