DE JOB
Als medewerker onthaal en administratie speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale onderhoudsdienst te Antwerpen-Haven.
- Je vervult een sleutelrol in de veiligheid van de gebouwen en de site:
- Je treedt op als syndicus van alle gebouwen die toebehoren aan de site van de Antwerpse Haven en de Waaslandhaven. Je capteert defecten, volgt herstellingen en andere werken hiervoor op.
- Je bent brandpreventieleider : je beheert een volledig en up-to-date dossier inzake brandveiligheid, je organiseert opleiding, je organiseert evacuatieoefeningen, etc.
- Je bent Local Security Officer en hiervoor ook het aanspreekpunt van betrokken de centrale dienst. Je onderneemt verschillende acties in het kader van de veiligheid in en rond de gebouwen.
- Je beheert en controleert de toegangen zowel intern in de gebouwen als naar de havenbedrijven.
- Je staat in voor het beheer van het wagenpark:
- Je beheert het overzicht van alle voertuigen, bent het aanspreekpunt voor de centrale dienst omtrent uitbreidingen of aanpassingen, je zorgt steeds voor een up-to-date status.
- Je plant onderhoud en keuringen en volgt dit nauwgezet op.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor ongevallen en herstellingen.
- Je bent voor deze taken ook zelf in staat en bereid om de nodige verplaatsingen te doen met de dienstvoertuigen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers inzake administratie :
- Je helpt alle personeel met HR-gerelateerde vragen, je bezorgt hen informatie, verwijst door naar de juiste kanalen en fungeert als contactpunt tussen de medewerkers en verschillende interne diensten.
- Je hebt een sleutelrol in de interne communicatie & organisatie :
- Je bent het lokale contactpunt voor de organisatie van bezoeken en evenementen.
- Je beheert de aanvragen en leveringen van materiaal en volgt de kalibratieperiodes op.
- Je maakt deel uit van het team hulpverleners en de eerste interventieploeg.
- Je bent handig met ICT-Tools en bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen.
- Je maakt deel uit van een dienstverlenend team dat continuïteit als uitgangspunt hanteert.
JOUW PROFIEL
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt een scherp inzicht in het identificeren en beheersen van risico’s.
- Je bent discreet, vriendelijk en op-en-top dienstverlener.
- Je bent taalvaardig: je weet je correct en professioneel uit te drukken, zowel schriftelijk als verbaal.
- Je bent in staat je op een behoorlijk tempo in te werken in regels en procedures, de organisatie en applicaties.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools. Ervaring met SAP is een pluspunt.
- Je bent flexibel: je past je aan aan situaties en bent bereid ondersteuning te bieden, ook buiten je takenpakket.
- Je werkt planmatig en efficiënt en kan prioriteiten stellen.
- Je kijkt kritisch naar administratieve processen en zet in op continue verbetering.
- Je werkt overdag in een stelsel met variabele werktijden.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Solliciteer online.
- CV Screening.
- Wij nemen contact met je op.
- Selectiegesprek.
- Medisch onderzoek + psychotechnische test.
- Welkom bij Infrabel!
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
De vacature zal afsluiten op 5 januari 2026 23u59. De selectiegesprekken vinden plaats op 16 januari 2026 te Noorderlaan 630, Antwerpen-Haven.
Wij behouden ons het recht om de vacature en het selectieproces op elk moment aan te passen en te onderbreken.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Over de selectieprocedure:
Brenda Verbraecken | brenda.verbraecken@hr-rail.be
Over de Job:
Koen Vervliet | koen.vervliet@infrabel.be
