DE JOB
Bij Infrabel en binnen de afdeling Procurement is het team Sourcing Excellence verantwoordelijk voor het definiëren, uitrollen en continu verbeteren van aankoopmethodes, -tools en -standaarden. Zo professionaliseren we de sourcingprocessen, garanderen we conformiteit en ondersteunen we aankopers bij het behalen van doelstellingen op het vlak van performance, kwaliteit en duurzaamheid. Als medewerker van het team Qualifications ben je het aanspreekpunt voor alle partijen die betrokken zijn bij de kwalificatie van leveranciers voor specifieke producten en diensten, conform verschillende kwalificatiesystemen. Je taken zijn:
- Je behandelt kwalificatieaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100 kwalificatiesystemen en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.
- Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administratieve en technische specificaties en beantwoordt hun vragen gedurende het hele traject.
- Je analyseert het administratieve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspections.
- Je gebruikt het e-Procurementplatform om de kwalificatiesystemen te publiceren en de ingediende dossiers te ontvangen.
- Je zorgt voor coördinatie en communicatie tussen alle partijen (leveranciers, technische dienst, Inspections, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen.
- Je registreert en actualiseert de evolutie van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.
- Je communiceert de beslissingen: kwalificatie (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalificatie bij stopzetting van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.
- Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega’s om continuïteit te verzekeren (overname van dossiers) en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten.
JOUW PROFIEL
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
- Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administratieve functie, in een omgeving die orde, structuur en organisatie vereist.
- Je gebruikt MS Office vlot (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) om je werk te ondersteunen en te structureren.
- Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt.
- Je volgt je dossiers nauwgezet op: je controleert de voortgang, anticipeert en reageert snel op obstakels.
- Je kan vooruit plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch.
- Je bent klantgericht, communiceert duidelijk mondeling en schriftelijk, en werkt graag in een klein team met een collegiale ingesteldheid.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Solliciteer online.
- CV screening.
- Wij nemen contact met je op.
- Selectiegesprekken.
- Welkom bij Infrabel!
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be
