DE JOB

Functie

Binnen de pijler Supply speel je een strategische en brede rol waarbij je de end-to-end processen van de supply chain analyseert, structureert en optimaliseert. Je valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de Supply Chain Manager van de distributiecentra en werkt boven de operationele processen, in constante interactie met de pijlers Replenishment, Service Point en de transversale pijler Services.

Je zet data, behoeften en operationele uitdagingen om in heldere analyses, concrete aanbevelingen en verbeterprojecten die een globale impact hebben op de prestaties van de supply chain. Je vertegenwoordigt de pijler Supply in transversale projecten en werkt samen met de Business Process Specialists (aanwezig in de drie distributiecentra) om de nodige informatie van het terrein te verzamelen.

Daarnaast speel je een sleutelrol in het structureren, documenteren en continu verbeteren van IT- en bedrijfsprocessen. Door de behoeften van het business te capteren en te vertalen naar duidelijke vereisten, draag je bij aan de ontwikkeling van nieuwe tools of processen, terwijl je hun implementatie en gebruik door eindgebruikers ondersteunt.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

1) Data-analyse, KPI's en prestaties

• Je verzamelt, structureert en analyseert gegevens uit diverse bronnen om verbanden, relaties en trends te identificeren.
• Je ontwikkelt en onderhoudt transversale KPI's voor de supply chain en zorgt voor standaardisering en afstemming op de operationele doelstellingen.
• Je ondersteunt de Distribution Centers (DC) bij het verhogen van hun maturiteit door het opvolgen en standaardiseren van operationele KPI's.
• Je maakt heldere en aangepaste dashboards voor het management en de teams zodat zij beslissingen kunnen nemen en een globaal zicht hebben op de prestaties.

2) Optimalisatie van end-to-end processen

• Je brengt de E2E-processen (end-to-end) en de specifieke processen voor de Distribution Centersin kaart, documenteert en actualiseert ze.
• In samenwerking met de medewerkers op het terrein identificeer je verbeter- of digitalisatiemogelijkheden.
• Je vertaalt de behoeften van het business naar duidelijke en gevalideerde business requirements en schrijft functionele specificaties voor IT- en bedrijfsoplossingen.
• Je ontwerpt, beschrijft en actualiseert processen volgens de geldende governance, terwijl je actief bijdraagt aan de continue verbetering ervan.

3) Transversale projecten

• Je vertegenwoordigt de pijler DC in transversale projecten waarin andere pijlers betrokken zijn (Replenishment, Service Point, Services).
• Je werkt nauw samen met de Project Lead om deel te nemen aan de planning, coördinatie en opvolging van projecten, en zorgt ervoor dat ze binnen de deadlines, het budget en de kwaliteitsnormen worden uitgevoerd.
• Je draagt bij aan het opstellen, uitvoeren en analyseren van testscenario’s om IT-oplossingen te valideren en te garanderen dat ze voldoen aan de functionele vereisten van het business.

4) Samenwerking met Business Process Specialists en harmonisatie van praktijken

• Je consolideert en harmoniseert de informatie van de Business Process Specialists op het terrein.
• Je zorgt voor harmonisatie van documentatie en processen tussen de drie distributiecentra, bevordert standaardisering en deelt best practices.

5) Documentatie, opleiding en begeleiding

• Je schrijft, past aan en actualiseert de procedures die de processen van onze supply chain beschrijven.
• Je bereidt opleidingen voor en geeft deze om keyusers te ondersteunen bij de implementatie van nieuwe processen, tools of aanpassingen ("train the trainer").
• Je biedt ondersteuning aan eindgebruikers na implementatie (hypercare) om een soepele overgang en optimale adoptie te garanderen.

6) Stakeholdermanagement en interne samenwerking

• Je bouwt en onderhoudt sterke professionele relaties met verschillende interne en externe entiteiten.
• Je faciliteert de uitwisseling tussen het terrein, het management en de transversale teams om de samenwerking te optimaliseren en eventuele veranderingen te begeleiden.

7) Monitoring en continue ontwikkeling

• Je blijft voortdurend op de hoogte van evoluties en ontwikkelingen binnen jouw expertisegebied.
• Je draagt actief bij aan kennisdeling, feedback en de continue verbetering van processen en tools.

Je werkzetel bevindt zich in Brussel (vlakbij station Brussel-Zuid).
Je zal je moeten verplaatsen tussen de drie distributiecentra (Gent-Zeehaven, Ronet en Schaarbeek).

JOUW PROFIEL

Technische vaardigheden:

• Je hebt een Masterdiploma in een relevant domein of gelijkwaardig door ervaring.
• Je beheerst perfect het Frans of het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van de tweede taal. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in de supply chain of data-analyse.
• Je hebt een goede kennis van end-to-end processen (E2E).
• Je bent vertrouwd met Power BI, geavanceerd Excel en SAP.
• Idealiter heb je relevante ervaring met procesoptimalisatie, waaronder flowanalyse en het visualiseren via modelleertools zoals flowcharts.
• Kennis van project- en verandermanagement is een pluspunt.

Gedragsvaardigheden:

• Je bent klant- en resultaatgericht en streeft ernaar om aan de behoeften te voldoen terwijl je de gestelde doelen efficiënt bereikt.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt complexe informatie structureren om deze toegankelijk te maken.
• Je ontwikkelt goed doordachte meningen en formuleert sterke aanbevelingen dankzij je analytisch denkvermogen.
• Je communiceert op een duidelijke, effectieve en overtuigende manier.
• Je stimuleert innovatie en kennisdeling om samenwerking en continue verbetering te bevorderen.
• Je bent georganiseerd en in staat je werk efficiënt te plannen, terwijl je doordachte beslissingen neemt, zelfs in complexe situaties.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online.
2. CV Screening.
3. Wij nemen contact met je op.
4. Selectiegesprek.
5. Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Siham Haddouchi, Talent Acquisition Specialist | Email: siham.haddouchi@infrabel.be

Jonathan Seet | jonathan.seet@infrabel.be