DE JOB

Binnen Infrabel beheert het Public Affairs-team de eerstelijnscontacten met politieke en institutionele stakeholders: ministeriële kabinetten, parlementen, administraties, federaties, verenigingen en andere publieke actoren. Om het team te versterken, zoeken we een collega die snel zijn/haar plaats kan innemen in gevoelige en strategische dossiers, met een bijzondere focus op federale materies, evenals op de uitbouw van Infrabels corporate positionering en kernboodschappen.

De functie focust voornamelijk op federale thema’s en gesprekspartners, en draagt tegelijk breder bij aan een aantal transversale corporate positioneringen van het bedrijf. We zoeken iemand die de fundamentele uitdagingen van Infrabel kan doorgronden, de institutionele omgeving correct kan lezen, kan onderscheiden wat echt telt en dit kan vertalen naar aanbevelingen, acties en bruikbare boodschappen.

De Public Affairs Specialist speelt een belangrijke rol in de opvolging van federale dossiers met impact op Infrabel, in de kwaliteit van de dialoog met de betrokken institutionele gesprekspartners, én in de manier waarop het bedrijf zijn standpunt formuleert en uitdraagt over bepaalde prioritaire thema’s. Dat vergt zowel strategische hoogte, politiek inzicht, een uitstekende synthesevaardigheid als een rigoureuze werkmethodiek. Als Public Affairs Specialist zijn je belangrijkste taken de volgende:

• Je volgt prioritair de politieke, institutionele en regelgevende evoluties op federaal niveau die impact kunnen hebben op Infrabel, en je kan daaruit concrete implicaties voor het bedrijf afleiden.
• Je analyseert dossiers en debatten rond mobiliteit, publieke investeringen, veiligheid, spoor en andere voor Infrabel relevante thema’s, en je identificeert risico’s, kansen, gevoeligheden en manoeuvreerruimte.
• Je onderhoudt en ontwikkelt stevige werkrelaties met federale stakeholders en met institutionele gesprekspartners die relevant zijn voor de prioriteiten van Infrabel.
• Je stelt actie- en positioneringsstrategieën voor die aansluiten bij de bedrijfsprioriteiten, rekening houdend met de politieke context, het juiste interventieniveau, timing en de beoogde doelstellingen.
• Je adviseert het (top)management over te verkiezen opties, over de aanpak van bepaalde dossiers en over de boodschappen die moeten worden uitgedragen, met een voortdurende focus op helderheid, relevantie en effectiviteit.
• Je draagt actief bij aan de voorbereiding van nota’s, argumentaria, presentaties, talking points en andere ondersteunende materialen voor het management in zijn interacties met externe stakeholders.
• Je neemt deel aan de definitie en formalisering van Infrabels corporate messaging en positionering over belangrijke of gevoelige onderwerpen, met aandacht voor coherentie, onderbouwing en leesbaarheid van de boodschappen die het bedrijf uitdraagt.
• Je helpt een samenhangend corporate verhaal op te bouwen rond de prioriteiten van Infrabel, om het begrip van de uitdagingen te versterken, de geloofwaardigheid van de communicatie te verhogen en de externe positionering te verbeteren.
• Je neemt soms complexe of technische materie en vertaalt die naar heldere, gestructureerde, bruikbare inhoud, afgestemd op de beoogde gesprekspartners.
• Je zorgt voor een nauwgezette opvolging van dossiers, bijdragen, deadlines en deliverables om een betrouwbare uitvoering en een hoog kwaliteitsniveau te garanderen.
• Je identificeert proactief opkomende onderwerpen, zwakke signalen of momenten waarop een standpunt, gerichte actie of contact het verschil kan maken.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een masterdiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in Public Affairs, in een omgeving met nauwe banden met de publieke sector. Een goede kennis van het Belgische federale niveau is een belangrijke troef.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.
• Je begrijpt politieke en institutionele uitdagingen snel, je kan het essentiële van het bijkomstige onderscheiden en relevante actielijnen voorstellen.
• Je brengt structuur, oordeelsvermogen en proactiviteit: je volgt dossiers niet alleen op, je helpt ze vooruit.
• Je kan een duidelijke positionering formuleren en complexe onderwerpen vertalen naar sterke, bruikbare boodschappen.
• Je levert nauwkeurige, gestructureerde en meteen bruikbare documenten af, met een duidelijke focus op kwaliteit en opvolging.
• Je voelt je op je gemak in gevoelige omgevingen, met veeleisende gesprekspartners, en je wekt vertrouwen door je manier van werken.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. 

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online.
2. CV screening.
3. Wij nemen contact met je op.
4. Selectiegesprekken.
5. Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be