DE JOB

Als HR Business Analyst maak je deel uit van de projectcel binnen de HR-afdeling van Infrabel (Master Data Cell). Je adviseert en ondersteunt gebruikers, treedt op als HR-vertegenwoordiger richting IT en stelt optimale IT-tools ter beschikking om de efficiëntie van HR-activiteiten te verhogen. Concreet:

• Je analyseert de behoeften van gebruikers en de (huidige en toekomstige) tekortkomingen van HR-applicaties en stelt oplossingen voor om nieuwe applicaties te implementeren of bestaande te verbeteren.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor IT tijdens de ontwikkelingsfase, om de IT-afdeling maximaal te ondersteunen bij de ontwikkeling van een nieuwe applicatie die voldoet aan de verwachtingen en behoeften van alle interne stakeholders.
• Je test de voorgestelde oplossingen, identificeert, inventariseert en rapporteert problemen om een onberispelijk eindproduct op te leveren en de stabiliteit van gekoppelde systemen te garanderen.
• Je stelt functionele documentatie op, geeft opleidingen en treedt op als ondersteuning voor de eindgebruiker in de eerste weken na de oplevering van de nieuwe applicatie. Dit bevordert de aanvaarding van de nieuwe werkwijze en het correcte gebruik van het systeem.
• Je werkt een communicatie- en transitieplan uit en voert dit uit om de verandering (en weerstand tegen verandering) zo goed mogelijk te begeleiden.
• Je volgt, documenteert en inventariseert alle problemen of vragen van eindgebruikers in de eerste weken na ingebruikname van de nieuwe applicatie, om ze op te lossen of te beantwoorden. Dit draagt bij aan de continue verbetering van de applicaties.
• Je plant, organiseert en coördineert de behoeftenanalyse, ontwikkeling, tests en productiegang van nieuwe HR-applicaties, om te garanderen dat de projectdoelstellingen worden behaald binnen de vooraf vastgelegde criteria (timing, budget, kwaliteit…).
• Je blijft voortdurend op de hoogte van evoluties en ontwikkelingen binnen je domein, bouwt kennis op die gelinkt is aan de activiteiten van je entiteit en blijft alert voor alle relevante informatie. Zo kan je een dienst leveren op basis van actuele kennis en anticiperen op marktontwikkelingen.
• We hebben veel projecten gepland in het domein van prestatiebeheer (planning, prestaties, quota, toelagen en premies). Als je een bijzondere interesse en ervaring hebt in deze domeinen, is dat zeker een troef.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een masterdiploma of je hebt gelijkwaardige ervaring op masterniveau.
• Drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, vooral binnen Time Management.
• Je spreekt vlot Frans of Nederlands en je hebt een goede praktische kennis van de andere landstaal, voldoende om de behoeften te begrijpen van een gebruiker die zich in zijn/haar eigen taal uitdrukt.
• Kennis van SAP Time, Personnel Administration en Organisational Management is een must-have.
• Met uitstekende communicatieve vaardigheden kan je een boodschap of gegevens helder, gestructureerd, nauwkeurig en beknopt overbrengen.
• Je luistert actief naar je gesprekspartners en slaagt erin de belangrijke informatie te capteren.
• Je stelt een gestructureerde en efficiënte werkplanning en -organisatie op in functie van de te bereiken doelen, prioriteiten, deadlines en beschikbare middelen.
• Met een analytische geest breng je structuur aan in informatie, onderscheid je hoofd- van bijzaken, zie je oorzaak-gevolgrelaties en ga je actief op zoek naar aanvullende informatie.
• Je hebt oog voor detail.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. 

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online.
2. CV screening.
3. Wij nemen contact met je op.
4. Selectiegesprekken.
5. Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be