DE JOB
Ben jij analytisch sterk, digitaal onderlegd en gedreven om processen slimmer en efficiënter te maken? Wil je impact hebben binnen een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en wettelijke conformiteit centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Legal Controls Processes & Tools Specialist speel je een sleutelrol in het optimaliseren van processen, systemen en tools binnen Legal Controls. Je werkt nauw samen met interne teams en externe partners om een efficiënte, betrouwbare en toekomstgerichte werking te ondersteunen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Analyseren, standaardiseren en optimaliseren van processen en workflows binnen Legal Controls.
- Beheren en verbeteren van beheerssystemen en digitale tools om datakwaliteit en compliance te waarborgen.
- Structureren en opvolgen van functionele mailboxen en informatieflows.
- Ondersteunen van de planning en organisatie van wettelijke keuringen.
- Opvolgen van administratieve dossiers, vorderingsstaten en budgetgerelateerde processen.
- Ontwikkelen en monitoren van KPI’s en rapporteringen om performantie inzichtelijk te maken.
- Adviseren over de verdere ontwikkeling, aankoop of optimalisatie van systemen en tools.
- Samenwerken met diverse interne stakeholders en externe partners om continue verbetering te stimuleren.
- Bestek opmaken en begeleiden.
JOUW PROFIEL
Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring en ook onderstaand profiel is belangrijk:
- Enkele jaren ervaring met procesbeheer, procesoptimalisatie of operational excellence is een must.
- Ervaring als preventieadviseur is een sterke troef.
- Sterke digitale vaardigheden en affiniteit met beheerssystemen en samenwerkingstools (Sharepoint, Power Bi, SAP, …).
- Analytisch ingesteld en in staat om complexe informatie helder te structureren.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Communicatief sterk en vlot in samenwerking met uiteenlopende stakeholders.
- Proactieve mindset met zin voor initiatief, innovatie en continue verbetering.
- Zeer goede kennis van Nederlands of Frans, met een goede kennis van de andere landstaal.
Je komt terecht in een professionele en maatschappelijk relevante omgeving waar expertise, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. We verwelkomen talenten met diverse achtergronden, perspectieven en ervaringen, omdat we geloven dat diversiteit teams sterker maakt.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.
Je komt terecht binnen SC.5 (Operational Resources), de afdeling die instaat voor het beheer en de exploitatie van het rollend materieel, de opleiding en certificering van rijdend personeel, de toelatingen van machines en het beheer van het vastgoedpatrimonium.
SC.5 bouwt aan een toekomstgerichte dienstverlening waarbij expertise, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan. De afdeling engageert zich om tegen 2027 een erkend centrum van excellentie en dienstverlening te zijn, met een sterke focus op betrouwbare middelen, efficiënte planning en duurzame, sociaal verantwoorde keuzes.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Solliciteer online.
- CV Screening.
- Wij nemen contact met je op.
- Selectiegesprek.
- Medisch onderzoek
- Welkom bij Infrabel!
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Valerie Geeraerts | + 32 2 525 28 07 | valerie.geeraerts@infrabel.be
