DE JOB

Als juridisch adviseur binnen het domein Career Legal Expertise van Legal & Knowledge werk je in een unieke juridische omgeving waar arbeidsrecht, administratief recht (ambtenarenrecht), HR-strategie en sociale dialoog samenkomen.

Juridische expertise en advies

• Als juridische aanspreekpunt verstrek je onderbouwde juridische analyses en adviezen over materies die onder het domein Career vallen (rekrutering, loopbaantraject en beëindiging van de samenwerking, zowel binnen het ambtenarenrecht als binnen het arbeidsrecht)
• Om de HR-diensten van de drie entiteiten op een coherente en efficiënte manier te ondersteunen, vertaal je wetgeving en rechtspraak naar richtlijnen en operationele aanbevelingen die rekening houden met de specificiteit van de Belgische Spoorwegen.
• Je draagt bij aan de opmaak, interpretatie, ontwikkeling en harmonisering van interne regelgeving, met focus op coherentie en praktische toepasbaarheid.
• Je anticipeert op en volgt de ontwikkelingen in de wetgeving en jurisprudentie door proactief de vinger aan de pols te houden en de belangrijkste uitdagingen en gevolgen op gestructureerde wijze met de belanghebbenden te delen.

Geschillen en coördinatie

• Je zorgt voor de juridische interface met externe advocaten (analyse, studies, conclusies voor de gerechtelijke rechtbanken, memories voor de Raad van State en het Grondwettelijk Hof, …).
• Je geeft juridische richting en verstrekt instructies aan de administratieve dossierbeheerders, zonder hiërarchische verantwoordelijkheid te dragen.

Transversaal werk, projecten en knowledge management

• Je werkt nauw samen met de andere domeinen van Legal & Knowledge om de coherentie van juridische standpunten te waarborgen.
• Je neemt deel aan optimaliseringsprojecten binnen je domein, evenals aan transversale projecten die juridische ondersteuning vereisen en ondersteuning bieden in andere HR-rechtsmateries.
• Je draagt bij aan kennisopbouw en -deling (nota’s, FAQ, presentaties, interne opleidingen).

JOUW PROFIEL

Je beschikt over een masterdiploma in de rechten en hebt 5 tot 10 jaar relevante ervaring binnen materies die aansluiten bij de activiteiten van de pool Career in een juridische context. Daarbij heb je jouw expertise in arbeidsrecht en administratief recht verder ontwikkeld en succesvol toegepast.

Technische competenties :

• Je hebt een goede kennis van het arbeidsrecht en het administratief recht, evenals basiskennis van het burgerlijk procesrecht en het socialezekerheidsrecht.
• Je hebt een goede kennis van het Office-pakket, in het bijzonder Word & PowerPoint.
• Je hebt een (functionele) kennis van het Frans

Gedragscompetenties:

• Informatie analyseren: Je analyseert informatie kritisch en aanvaardt die niet zonder grondige reflectie. Je gaat verder dan de beschikbare elementen door actief bijkomende bronnen te zoeken en de implicaties voor de organisatie te identificeren. Je brengt een gestructureerde en onderbouwde kijk die de besluitvorming helpt verduidelijken.
• Opvolging verzekeren: Je zorgt voor een rigoureuze en proactieve opvolging van acties, anticipeert op deadlines en potentiële risico’s. Je stuurt bij in functie van de te bereiken doelstellingen en waarschuwt op een gepaste manier wanneer aanpassingen nodig zijn. Zo help je resultaten te borgen en prioriteiten te sturen.
• Initiatief nemen en verantwoordelijkheid opnemen: Je neemt initiatief en durft onderbouwde standpunten in te nemen in complexe juridische dossiers. Je analyseert niet alleen bestaande regels en situaties, maar denkt ook proactief mee over pragmatische oplossingen en mogelijke verbeteringen van praktijken of processen. Je werkt autonoom, toont beoordelingsvermogen en draagt actief bij aan de kwaliteit en coherentie van juridische besluitvorming.
• Continu leren: Je plant en beheert actief je ontwikkeling met intellectuele nieuwsgierigheid en openheid voor evoluties binnen je domein. Je zoekt nieuwe kennis en zet die in om je praktijken te verrijken. Je deelt ook je inzichten om je professionele omgeving te versterken.
• Communiceren: Je brengt boodschappen of gegevens helder, gestructureerd en aangepast aan je gesprekspartner over. Je beperkt je niet tot informeren: je zorgt ervoor dat informatie begrijpelijk en bruikbaar is voor besluitvorming. Je gebruikt je expertise om constructief te beïnvloeden en het inzicht in de uitdagingen te vergroten.
• Regels en procedures toepassen: Je past regels en procedures strikt en nauwkeurig toe. Je begrijpt hun doel en kan proactief verbeter- of aanpassingsmogelijkheden identificeren wanneer dat relevant is. Zo draag je bij aan een toepassing die tegelijk veilig en pragmatisch is.

HR Rail wil dat sociale diversiteit weerspiegeld wordt in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

ONS AANBOD

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loonpakket.
• Jaarlijks: een individuele en collectieve premie, een eindejaarspremie, maaltijdcheques ter waarde van 8 € en vakantiegeld.
• Je kan een deel van je loon onderbrengen in een flex plan voor specifieke sociale voordelen (bv. een wagen, fietsleasing…).
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een aangename werksfeer in een tweetalig team en boeiende projecten die volop een beroep doen op jouw expertise.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om tot drie dagen per week te telewerken en 33 dagen verlof.
• Vrije eersteklasreizen in België, kortingen op internationale reizen en een fietsvergoeding.

DE WERKOMGEVING

HR Rail is een belangrijke HR-partner die NMBS en Infrabel ondersteunt in hun strategie. Wij werken op maat en in co-creatie met de entiteiten om hun doelstellingen te bereiken.

Het team Legal & Knowledge is het juridische referentiecentrum op vlak van HR-recht voor de volledige Belgische spoorwegen. Het speelt een sleutelrol door een coherent juridisch kader te waarborgen. Het team combineert juridische expertise met kennisdeling om de HR‑diensten van de entiteiten van de Belgische spoorwegen te ondersteunen en om regelgevende evoluties te anticiperen. De werking van onze dienst is georganiseerd in thematische expertise-pools. Het domein Career Legal Expertise levert aan de Belgische spoorwegen de juridische expertise met betrekking tot de loopbaan van medewerkers (rekrutering, loopbaantraject en beëindiging van de samenwerking).

De hoofdzetel van HR Rail en jouw werkplek bevinden zich vlak bij het station Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Stel je kandidaat.

De inschrijvingen worden gesloten zodra wij voldoende aantal kandidaturen hebben ontvangen.

2. Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, word je gevraagd een niet-eliminerende redeneertest af te leggen en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.

HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.

3. Vervolgens word je uitgenodigd voor een online interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld. Dit selectiegesprek zal eventueel worden voorafgegaan door een case-study.
4. Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (je diploma, uittreksel uit het strafregister, ...).
5. Klaar voor je eerste werkdag!

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:
Kristien Van Wichelen
+32 (0)2 525 45 62
kristien.vanwichelen@hr-rail.be

    
Over de inhoud van de job:
André Trybulowski
+32 (0)475 559705
andre.trybulowski@hr-rail.be