DE JOB

Heb jij een talent voor organiseren en coördineren, en wil je bijdragen aan een soepel en efficiënt spoorverkeer? Dan is deze functie iets voor jou!

Binnen de directie Customer & Business Excellence (I-CBE) is de afdeling Annual Capacity Management verantwoordelijk voor het coördineren van infrastructuurwerken en treinverkeer. Ons doel? Het vinden van een optimaal evenwicht tussen het onderhoud, de vernieuwing en de uitbreiding van het spoorwegnet enerzijds, en het garanderen van een kwalitatieve en stipte treindienst voor onze klanten, de spoorwegondernemingen, anderzijds.

Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een Long Term Work Planning Specialist voor de regio Noord.

Wat ga je doen?

Als Long Term Work Planning Specialist ben jij dé spilfiguur in de coördinatie van infrastructuurwerken en het treinverkeer in het noorden. Je zorgt ervoor dat spoorwerken op lange termijn op een efficiënte en haalbare manier worden gepland, met oog voor de belangen van zowel de technische diensten als de klanten.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Plannen en coördineren:
  Je analyseert werkplanningen van technische diensten (zoals Infrabel en TUC RAIL), je analyseert de haalbaarheid, stemt deze op elkaar af en integreert ze in één overzichtelijke langetermijnplanning.
• Balans vinden:
  Je werkt nauw samen met technische diensten en spoorwegondernemingen om planningen te optimaliseren en de impact op reizigers en klanten te beperken.
• Stakeholders challengen en overtuigen:
  Je overlegt en onderhandelt met technische diensten en klanten over de uitvoering van werkzaamheden, zoals het afsluiten van spoorlijnen, de timing en de fasering. Daarnaast stel je de planning van de werkzaamheden op en stem je deze af met collega's uit andere zones. Onder leiding van je leidinggevende zorg je voor een goede afstemming op zowel regionaal als nationaal niveau.
• Je legt je eigen planning voor aan de klanten-ondernemingen, organiseert vergaderingen met klanten en technische diensten, geeft toelichting over de voorziene alternatieven en onderhandelt over een optimale oplossing, indien nodig met de steun van de leidinggevende, om alle stakeholders op één lijn te brengen
• Feedback verwerken:
  Je houdt rekening met input van klanten en past dienstregelingen aan om tot een definitieve jaarplanning te komen.
• Actueel overzicht behouden:
  Je volgt de planning op en houdt rekening met nieuwe gegevens, zoals vergunningen, bijkomende treinverzoeken of beschikbaarheid van materieel.
• Validatie en communicatie: 
  Je controleert en valideert planningen en zorgt ervoor dat alle gegevens op tijd in de systemen worden ingevoerd. Hierdoor kunnen externe klanten, zoals spoorwegondernemingen en aangesloten klanten, evenals technische diensten en collega's die verantwoordelijk zijn voor de middellange termijn planning, verder werken. Dit maakt het mogelijk om de uitvoering van werkzaamheden te plannen en alternatieve vervoersplannen op te stellen.
• Controle van alternatieven:
  Je controleert of alternatieve routes technisch haalbaar zijn en vrij blijven, zodat de dienstverlening aan klanten gegarandeerd is.

Ben jij klaar om de balans te vinden tussen spoorwerken en treinverkeer?
Solliciteer vandaag nog en maak het verschil in de toekomst van het spoor!

JOUW PROFIEL

Je beschikt over een Master-diploma, bij voorkeur in een technische of wetenschappelijke richting.                                                  

• Ervaring in project- en planningbeheer en/of coördinatie van (spoorweg)werken is een pluspunt.
• Je werkt graag samen en bent een echte teamspeler.: je hecht veel waarde aan samenwerking, draagt actief bij aan teamdoelen en stimuleert een positieve werksfeer.
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe ideeën: je bent nieuwsgierig, leert graag bij en staat open voor feedback en innovatie.
• Je neemt initiatief en richt je op concrete resultaten: je onderneemt actie, bent doelgericht en focust op het behalen van kwalitatieve resultaten.
• Je bent georganiseerd en hebt sterke analytische vaardigheden.
  Je plant je werk goed, stelt prioriteiten en analyseert complexe informatie snel en effectief.
• Je beschikt over uitstekende onderhandelingsvaardigheden: je onderhandelt vlot, houdt rekening met alle belangen en streeft naar win-winsituaties
• Je communiceert op een duidelijke, correcte en transparante manier, naar de verschillende stakeholders.
• Je kunt zelfstandig werken.
• Je werkt proactief en neemt verantwoordelijkheid: je denkt vooruit, anticipeert op uitdagingen en zorgt ervoor dat zaken in beweging blijven
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) maar ook een goede operationele kennis van de andere landstaal.

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN: 

• Microsoft Office.
• Kennis van de planningstools (bijvoorbeeld UPM, CoLT, Qgis)

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. 

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

Je werkzetel is Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online.
2. CV Screening.
3. Wij nemen contact met je op.
4. Je vult een persoonlijkheidsvragenlijst in.
5. Selectiegesprek.
6. Medisch onderzoek + psychotechnische test.
7. Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Svea Martens, Talent Acquisition Specialist | +32 2 212 86 49 | svea.martens@infrabel.be