DE JOB

Binnen de directie Supply Chain van Infrabel ziet de afdeling Works Contracting erop toe dat alle aankoopprocedures inzake overheidsopdrachten verlopen volgens de wettelijke voorschriften en de interne regelgeving, in het kader van de onderhouds- en instandhoudingswerken aan de spoorweginfrastructuur. Zij bepaalt en implementeert optimale aankoopstrategieën en ondersteunt de operationele diensten van Infrabel op dit vlak. Als Procurement Supervisor zorg je voor de conformiteit van het aankoopproces voor werken van Infrabel voor de operationele diensten. In dit kader voer je de volgende taken uit:

• Op basis van input van interne klanten ben je verantwoordelijk voor de finale redactie van de documenten met betrekking tot de goedkeuring van de opstart van de overheidsopdrachtenprocedure, de selectie van de firma’s, het bijzonder bestek en de gunning van de opdracht. Samen met je collega’s stuur je een team van 10 Procurement Administrators aan die je hierbij ondersteunen.
• Je beheert je dossiers proactief en transversaal, van de opstart van de procedure tot de definitieve oplevering van de opdracht, conform de te respecteren operationele planning.
• Je onderhoudt nauwe contacten met de verschillende betrokken partijen om te verzekeren dat de vastgelegde processen correct worden opgevolgd.
• Je adviseert interne klanten over de meest geschikte aankoopstrategie, in functie van de noden op het terrein.
• Je analyseert de KPI’s voor het beheer van je dossiers en neemt indien nodig corrigerende maatregelen. Je stelt ook verbeteringen voor aan de bestaande processen.
• Je werkt actief en proactief mee aan het ontwikkelen van de expertise en de efficiëntie van de afdeling door procedures en instructies te optimaliseren en/of op te stellen, zowel voor de afdeling als voor haar stakeholders. Je zorgt voor een goede communicatie en toepassing ervan.
• Je draagt bij aan de afstemming en standaardisering van het aankoopproces en aan de bredere toepassing van raamovereenkomsten binnen Infrabel. Daartoe zet je de nodige projecten en werkgroepen op en stuur je deze aan.
• Je rapporteert aan de Manager van de afdeling Works Contracting.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een stevige ervaring met de wetgeving overheidsopdrachten. Ervaring met het controleren of opstellen van bestekken en gunningsbeslissingen is een grote troef.
• Je bent tweetalig Frans (niveau C2).
• Je werkt vlot met aankoop-/ERP-tools zoals SAP en/of Ariba.
• Je hebt een sterke klantgerichtheid: je luistert, adviseert en zoekt pragmatische oplossingen, binnen het wettelijke kader.
• Je bent resultaatgericht: je respecteert deadlines, stelt prioriteiten en waarborgt de kwaliteit van de deliverables.
• Je kan analyseren, een mening vormen en beslissen op basis van feiten, met behoud van een compliance-houding.
• Je deelt graag je kennis, werkt graag samen en draagt bij aan continue verbetering (innovatie, organisatie, coaching/delegatie naargelang de behoeften).

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. 

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online.
2. CV screening.
3. Wij nemen contact met je op.
4. Selectiegesprekken.
5. Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be