DE JOB

Binnen de directie Procurement, Production & Supply Chain zorgt de afdeling Works Contracting ervoor dat alle aankoopprocedures met betrekking tot overheidsopdrachten verlopen in overeenstemming met de wettelijke voorschriften en interne regelgeving inzake overheidsopdrachten, in het kader van onderhouds- en instandhoudingswerken aan de spoorweginfrastructuur. De afdeling bepaalt en implementeert optimale aankoopstrategieën en ondersteunt de operationele diensten van Infrabel op dit gebied. Als Team Lead Works Contracting leid, superviseer en volg je de administratieve activiteiten op die verband houden met de plaatsing en uitvoering van overheidsopdrachten. Dit omvat de coördinatie van het opstellen, opvolgen en optimaliseren van bestekken, raamcontracten en administratieve processen, evenals activiteiten gerelateerd aan de correcte opvolging van betalingsaanvragen van bedrijven. Jouw verantwoordelijkheidsgebieden zijn als volgt:

• Je structureert en standaardiseert interne processen om de organisatie te optimaliseren en een uniforme aanpak binnen de werkzaamheden van het bureau te waarborgen. Je zorgt ervoor dat de vastgestelde standaarden worden nageleefd, terwijl je de consistentie van de werkwijzen en de kwaliteit van de resultaten bewaakt.
• Je coördineert de activiteiten van het bureau door taken te organiseren en te prioriteren op basis van strategische uitdagingen. Je superviseert de operationele uitvoering van acties, waarbij je zorgt voor het naleven van deadlines en het behalen van gestelde doelen.
• Je stelt regelmatige rapporten op om sleutelprestatie-indicatoren (KPI's) te analyseren en behaalde resultaten te evalueren. Je ontwikkelt tools die een volledige traceerbaarheid van de acties en genomen beslissingen binnen het bureau garanderen.
• Je begeleidt medewerkers om hen te ondersteunen in hun taken, hun vaardigheden te ontwikkelen en hun betrokkenheid te stimuleren. Je identificeert knelpunten en grijpt in om werkwijzen bij te sturen, terwijl je een positieve en performante teamdynamiek behoudt.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie en strategische afstemming met de stakeholders en onderhoudt en ontwikkelt sterke relaties met verschillende gesprekspartners om een effectieve en evenwichtige samenwerking te waarborgen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Je beheerst SAP, in het bijzonder de modules die verband houden met inkoop, logistiek of projectbeheer.
• Je hebt een grondige kennis van de verschillende fasen van aankoopprocessen.
• Je hebt ervaring in het beheren van infrastructuurprojecten.
• Je beschikt over een operationele kennis van het Frans.
• Je hebt een sterke servicegerichtheid en bent proactief in het zoeken naar oplossingen die aangepast zijn aan de behoeften, rekening houdend met de beperkingen van de organisatie.
• Je bent doelgericht en in staat om een hoog prestatieniveau te handhaven, zelfs onder druk.
• Je bent methodisch en georganiseerd. Je kunt je tijd en middelen effectief beheren om deadlines te halen en kwalitatieve resultaten te leveren, zelfs in veeleisende omgevingen.
• Je bent een echte teamspeler. Je kunt samenwerken met mensen met verschillende profielen, ideeën delen en positieve relaties opbouwen om projecten vooruit te helpen.
• Je bent een uitstekende communicator. Je kunt luisteren en informatie duidelijk en beknopt overbrengen. 

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. 

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online.
2. CV Screening.
3. Wij nemen contact met je op.
4. Selectiegesprekken.
5. Klaar voor je nieuwe uitdaging!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be