Change Management Specialist

DE JOB

Bij Customer & Business Excellence beheren we alle operationele en klant gerelateerde taken binnen ons bedrijf, en dit op een manier die de overkoepelende strategie van ons bedrijf ondersteunt. Als Change Management Specialist toon je mee aan dat voor de wijzigingsprojecten de exploitatieveiligheid gegarandeerd wordt en de conformiteit met de wet-en regelgeving op vlak van het veiligheidsbeheersysteem correct wordt toegepast. Jij levert aan de Infrabel Safety Manager en de overheid een advies af teneinde de toestemming te verkrijgen om de wijzigingen te implementeren en de veiligheid van de systemen voor de gebruik(st)ers te waarborgen. Jouw resultaatgebieden zijn als volgt:

• Omzetten van de nationale en Europese wetgeving met betrekking tot de spoorwegveiligheid en de interoperabiliteit en de evoluties ervan in het domein van het change management (SIMOC), ontwikkelen van kennis met betrekking tot de activiteiten van de eigen entiteit en aandacht hebben voor alle relevante informatie teneinde de gevolgen voor Infrabel te evalueren en een dienstverlening te verzekeren die permanent gebaseerd is op geactualiseerde kennis.
• Opvolgen van het project van de start tot de uitvoering en toezien op de naleving van de regelgeving inzake veiligheid en interoperabiliteit teneinde de Infrabel Safety Manager te ondersteunen bij de indienststellingsovereenkomst en aan NSA Rail Belgium te bevestigen dat de vereiste activiteiten werden uitgevoerd.
• Erop toezien dat de praktische toepassing van deze beveiligings- en interoperabiliteitsverplichtingen in overeenstemming is met de praktische eisen van de business (voortdurende verbetering) en sensibiliseren, overtuigen en begeleiden van de business teneinde de samenwerking te optimaliseren, te zorgen voor de aanvaarding van de veranderingen en de belangen van de organisatie te behartigen.
• Deelnemen aan de ontwikkeling en voortdurende verbetering van het documentatieplatform ter bevordering van het inzicht in de verschillende beveiligings- en interoperabiliteitsactiviteiten die in het kader van een wijzigingsproject moeten worden uitgevoerd (incl. de terbeschikkingstelling van standaardtemplates en workflows) teneinde de projectmanagers te ondersteunen bij de naleving van de wetgeving.
• Toezien op de aanwezigheid van de wezenlijke bestanddelen van het veiligheidsdossier tot de afronding van het project, zorgen voor de overdracht aan de risk owner tijdens de toepassing ervan en samenwerken met het team dat alle informatie opspoort in geval van een ongeval teneinde voldoende bewijs te kunnen leveren aan de nationale veiligheidsinstantie.
• Faciliteren van de communicatie met de nationale autoriteiten en hen ervan overtuigen dat een relevante aanpak wordt gevolgd op het vlak van de veiligheid en interoperabiliteit in het kader van de vergunningsprocedure en fungeren als contactpunt tussen de nationale autoriteit en de projectteams teneinde een evenwicht te vinden tussen de belangen van de business en de wettelijke verplichtingen.
• Informeren van de spoorwegondernemingen, in het kader van de change desk, over (infrastructuur)projecten die op hen betrekking hebben teneinde hen in staat te stellen tijdig de nodige maatregelen en/of aanpassingen door te voeren.
• Ondersteunen van de projectteams bij externe evaluaties die voor bepaalde soorten projecten vereist zijn teneinde de reglementaire verplichtingen na te leven.
• De nationale autoriteit (DVIS) op gezette tijden in kennis stellen van de ontwikkeling van de projecten (DVIS BOARD II) en de voorgestelde aanpak met betrekking tot de veiligheid en interoperabiliteit zo nodig herzien teneinde toestemming te verkrijgen voor de implementatie van de wijzigingen.

Het betreft een functie van het niveau rang 3, en van klasse 7 volgens het New Reward Plan (NRP).

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een Masterdiploma, bij voorkeur technisch georiënteerd.
• Je hebt minstens 3 jaren succesvolle ervaring in project/change management.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Frans of Nederlands, een goede kennis van de tweede landstaal is een troef.
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Een kennis van de CSM-richtlijnen is een troef.
• Je hebt aandacht voor de noden, vragen en klachten van klanten en stakeholders (intern en extern) en weet er op een gepaste manier aan tegemoet komen.
• Je doet het nodige om de vooropgestelde doelen te realiseren conform alle afspraken en om de prestaties steeds te verbeteren.
• Je maakt een afweging van de relevante criteria, je komt tot degelijk onderbouwde standpunten en conclusies en hebt inzicht in de gevolgen ervan.
• Je wisselt bewust (informeel en formeel) kennis, vaardigheden en inzichten uit en draagt hierdoor bij aan het expliciteren, overdragen en consolideren van de aanwezige kennis binnen het bedrijf.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > CV screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Marie-Pascale Dumont, Talent Acquisition | Tel: +32 2 212 88 43 | E-mail: mariepascale.dumont@infrabel.be